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武汉工程大学关于做好各地校友分会换届工作的通知

2010年04月26日 09:27  点击:[]

各地校友分会:

学校校友会成立以来,各地校友分会在促进母校与校友、校友与校友之间的联系等方面作了大量而卓有成效的工作。但随着时日的变迁,各地负责校友分会工作的部分同志由于退休、工作变动或家庭搬迁,给校友会工作的正常开展带来了一些不便。经校友会研究,并报学校领导同意,决定对部分校友分会进行换届;同时,根据各地的实际情况,对其校友分会进行适当的增设或调整。为切实做好此项工作,现将有关事项通知如下。

一、各地校友分会换届工作的组织领导

各地校友会换届工作应在学校校友会的引导下,由原各地校友分会具体组织实施;必要时,学校将派出联络员到各地校友会协助换届工作。

二、各地校友分会换届工作的主要任务

1.收集、整理、更新校友名单;

2.提出新一届校友分会机构成员建议名单;

3.初步确定召开校友分会换届大会的时间;

4.将新一届校友分会机构成员建议名单、会议时间、地点等事项告知学校校友会秘书处;

5.组织召开地方校友分会换届大会。

三、各地校友分会换届工作的时间安排

各地校友分会在接到此通知后,即可开始换届筹备工作。

四、其他事项

1.各地校友会可参照《武汉工程大学校友会章程》开展活动。

2.武汉工程大学校友会网页已经开通,欢迎各地校友会通过网络与母校加强联系。

3.联系人及联系方式:沈老师 聂老师 电话:027—87195437 电子信箱:aawit@mail.wit.edu.cn

附件: 武汉工程大学各地校友分会换届大会议程 (供参考)

一、会议时间

二、会议地点

三、会议主持人:换届筹备工作组负责人

会议议程:

l.先容与会的领导、嘉宾和代表

2.换届工作组负责人讲话

(1)本届校友分会的工作情况

(2)先容校友分会换届筹备情况和新一届校友分会机构成员建议人选。

(3)与会代表就新一届校友分会机构成员建议人选进行表决(有异议请举手说明,无异议请鼓掌通过)。

3.当选会长讲话

4.当选秘书长讲话

5.学校校友会秘书处 宣读贺信(其它校友分会的贺信)

6.学校领导先容学校情况并讲话

7.观看学校宣传片,播放学校校歌

8.会议结束,合影留念

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